Gümüşhane Üniversitesi, mezuniyet işlemlerini kolaylaştırmak ve bürokrasiyi azaltmak adına dijital altyapısında önemli bir yeniliğe imza attı. Üniversite yönetimi tarafından hayata geçirilen "Online Diploma Talebi" sistemi sayesinde mezunlar, kampüse gelmek zorunda kalmadan diplomalarını Türkiye'nin dört bir yanındaki adreslerine isteyebilecek. Üstelik bu hizmet kapsamında kargo ve gönderim ücreti tamamen üniversite tarafından karşılanacak.

Yeni devreye alınan sistemle birlikte, diplomasını almak isteyen eski öğrenciler üniversitenin resmi Öğrenci Bilgi Portalı'na e-Devlet şifreleri ile güvenli giriş yaparak başvurularını dakikalar içinde gerçekleştirebiliyor.

Başvuru Süreci Nasıl İşliyor? Gümüşhane Üniversitesi mezunlarının bu pratik hizmetten yararlanabilmesi için şu adımları takip etmesi gerekiyor:

Giriş: Gümüşhane Üniversitesi Öğrenci Bilgi Portalı web adresine erişim sağlanır.

Doğrulama: e-Devlet Kapısı kimlik doğrulama yöntemi kullanılarak sisteme güvenli giriş yapılır.

Talep: Menüde yer alan "Online Diploma Talebi" sekmesindeki form eksiksiz şekilde doldurulur.

Onay: Güncel teslimat adresi ve iletişim bilgileri kontrol edilerek başvuru onaylanır.

Yapılan başvurunun üniversitenin ilgili birimleri tarafından incelenip onaylanmasının ardından basımı tamamlanan resmi diplomalar, kargo şirketine teslim edilerek mezunların adreslerine sevk ediliyor. Yetkililer, belgelerin doğru kişiye ve zamanında ulaşması için adres ile telefon bilgilerinin güncel girilmesi gerektiğinin altını çiziyor.

Rektör Yıldız: "Öğrenci Odaklı Dijitalleşme Hamlelerimiz Sürecek" Hizmete giren online sistem hakkında bir açıklama yapan Gümüşhane Üniversitesi Rektörü Prof. Dr. Oktay Yıldız, eğitimde olduğu kadar idari süreçlerde de dijital dönüşüme büyük önem verdiklerini ifade etti. Öğrenci odaklı yönetim anlayışını mezuniyet sonrasında da sürdürdüklerini belirten Rektör Yıldız, şunları kaydetti:

"Gümüşhane Üniversitesi olarak, mezun olan öğrencilerimizin hayatını kolaylaştıracak, onlara zaman kazandıracak adımları atmaya kararlılıkla devam ediyoruz. Hizmete sunduğumuz online diploma talep sistemi sayesinde mezunlarımız, Türkiye'nin neresinde olurlarsa olsunlar tek tıkla diplomalarını talep edebilecekler. Üniversite yönetimi olarak bu belgeleri herhangi bir kargo veya hizmet ücreti almadan, tamamen ücretsiz olarak doğrudan gençlerimizin ayaklarına kadar ulaştıracağız. Dijitalleşme vizyonumuz doğrultusunda, kampüs içi ve dışı süreçlerde öğrenci hayatına dokunan bu tarz kolaylıkları artırarak sürdüreceğiz."