Milli Eğitim Bakanlığı (MEB) Personel Genel Müdürlüğü, öğretmenlerin izin başvurularının dijital ortamda yürütülmesine yönelik yeni bir uygulamayı hayata geçirdi. Düzenlemeyle birlikte izin süreçlerinin elektronik ortama taşınması, okul yöneticilerinin idari iş yükünü azaltmayı hedefliyor.

Yeni uygulamaya göre öğretmenler; mazeret, hastalık, refakat ve aylıksız izin taleplerini MEBBİS Personel Bilgi Sistemi üzerinden elektronik olarak oluşturabilecek.

Sistem üzerinden oluşturulan başvurular, okul müdürlerinin dijital onay ekranına düşecek. Müdürler, talepleri elektronik ortamda onaylayabilecek veya gerekçesini belirterek reddedebilecek. İl veya ilçe milli eğitim müdürlüğünün onayını gerektiren izin başvuruları ise fiziki evrak kullanılmadan sistem üzerinden ilgili makama otomatik olarak iletilecek.

Onaylanan izinler, öğretmenlerin dijital özlük dosyalarına anında işlenecek. Böylece izin kayıtlarının elektronik ortamda saklanması ve gerektiğinde kolayca erişilebilmesi sağlanacak.

Okul yöneticilerine sağlayacağı kolaylıklar

Bakanlık, yeni sistemle birlikte izin süreçlerinin daha hızlı ve verimli yürütülmesini amaçlıyor. Dijital uygulamayla birlikte fiziki evrak ve arşiv yükünün azalması, belge kaybı riskinin ortadan kalkması ve okul yöneticilerinin öğretmenlerin izin durumlarını tek ekran üzerinden anlık olarak takip edebilmesi hedefleniyor.

Mevzuatta değişiklik yok

Milli Eğitim Bakanlığı, düzenlemenin yalnızca başvuru yöntemini dijital ortama taşıdığını vurguladı. Öğretmenlerin 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu kapsamındaki izin hakları, süreleri ve mazeret türlerinde herhangi bir değişiklik yapılmadığı belirtildi.

Bakanlık ayrıca okul müdürlerinden, yeni sistemin sorunsuz uygulanabilmesi için öğretmenleri izin başvurularını MEBBİS üzerinden yapmaları konusunda bilgilendirmelerini istedi.