Microsoft, kurumsal kullanıcıları ilgilendiren yeni bir değişikliği duyurdu. Yakında kullanıma sunulacak Microsoft 365 profil kartları güncellemesiyle birlikte çalışanlara ait daha fazla bilgi varsayılan olarak görünür olacak. Kuruluşların gizlilik politikalarının etkilenmemesi için BT ekiplerinin 24 Ağustos 2026 tarihine kadar mevcut yapılandırmaları gözden geçirmesi isteniyor.

Yeni Güncelleme Çalışan Profillerinde Daha Fazla Bilgiyi Varsayılan Olarak Gösterecek

Microsoft 365 profil kartları, Teams, Outlook ve diğer Microsoft 365 uygulamalarında bir kullanıcının adına tıklandığında veya fare imleci üzerine getirildiğinde açılan bilgi panelini ifade ediyor. Bu kartlarda bugüne kadar ad, e-posta adresi, görev unvanı ve organizasyondaki konum gibi temel bilgiler görüntüleniyordu.

Microsoft 365 yönetim merkezi üzerinden paylaşılan yeni duyuruya göre profil kartlarında gösterilen bilgi kapsamı genişletilecek. Güncellemenin ardından bölüm, görev rolü, çalışan numarası, çalışan tipi, maliyet merkezi, kullanıcı asıl adı (UPN), takma ad, faks numarası, sokak adresi, eyalet ve posta kodu gibi alanlar, sistemde veri bulunması hâlinde varsayılan olarak görünür olacak.

Aslında bu alanların tamamı uzun süredir Microsoft 365 altyapısında yer alıyordu. Ancak şimdiye kadar yalnızca yöneticiler tarafından manuel olarak etkinleştirildiğinde kullanıcı profillerinde görüntülenebiliyordu. Yeni düzenlemeyle birlikte bu yaklaşım tersine çevrilecek. Ağustos 2026’dan sonra söz konusu alanlar otomatik olarak aktif olacak, ihtiyaç duymayan kuruluşlar ise bunları manuel olarak devre dışı bırakabilecek.

Microsoft, bu değişikliği “büyük değişiklik” olarak sınıflandırırken özellikle BT yöneticileri için önemli bir uyarıda bulundu. Şirket, çalışan bilgilerinin varsayılan olarak görünür hâle gelmesinin bazı kurumların gizlilik, güvenlik ve uyumluluk politikalarıyla çelişebileceğine dikkat çekiyor. Bu nedenle çalışanlara ait hangi bilgilerin görüntülenebileceğini istemeyen kuruluşların, profil kartı yapılandırmalarını 24 Ağustos 2026 tarihinden önce kontrol etmeleri öneriliyor. Microsoft, yapılan değişikliklerin tüm kiracı ortamına yansımasının 24 saate kadar sürebileceğini de belirtiyor.

Şirketin açıklamasına göre yeni varsayılan ayarlar, çalışan bilgilerinin kurum genelinde daha tutarlı biçimde görüntülenmesini sağlayacak. Böylece sık kullanılan profil alanlarının tek tek etkinleştirilmesi gerekmeyecek ve yönetim süreçleri de sadeleşecek. Öte yandan Microsoft, yöneticilerin görünürlük ayarları üzerindeki kontrolünü koruduğunu vurguluyor. Kuruluşlar, iş ihtiyaçlarına, gizlilik politikalarına veya yasal uyumluluk gereksinimlerine göre hangi alanların gösterileceğini belirlemeye devam edebilecek.

Son kullanıcılar açısından ise herhangi bir değişiklik bulunmuyor. Profil kartlarında hangi bilgilerin görüntüleneceğine kullanıcılar karar veremeyecek. Bu yapılandırmalar yalnızca yönetici yetkisine sahip kişiler tarafından değiştirilebilecek. Bu nedenle özellikle büyük ölçekli kurumların güncelleme devreye alınmadan önce mevcut profil kartı politikalarını incelemesi ve gerekli düzenlemeleri yapması önem taşıyor.