Eğitim dünyasında yepyeni bir sayfa açılıyor. Milli Eğitim Bakanlığı tarafından 81 ilin tamamındaki il ve ilçe milli eğitim müdürlüklerine gönderilen son genelge, okullardaki veri paylaşımına oldukça sıkı bir denetim getiriyor. Kişisel Verilerin Korunması Kanunu çerçevesinde hazırlanan 10 maddelik düzenleme, eğitim kurumlarının resmi internet siteleri ve sosyal medya mecralarındaki alışılagelmiş paylaşımları tamamen değiştiriyor. Hem öğretmenleri hem de velileri yakından ilgilendiren bu adımla birlikte, dijital dünyada öğrenci güvenliğini en üst seviyeye çıkaracak uygulamalar hızla hayata geçiyor.

SINIF LİSTELERİ VE SINAV NOTLARI ARTIK PAYLAŞILMAYACAK

Alınan yeni kararlar doğrultusunda, öğrencilerin akademik başarıları ile kişisel durumlarına dair bilgilerin ulu orta paylaşılması tarih oluyor. Bugüne kadar kurum sitelerinde sıkça karşılaşılan; isimlerin yer aldığı sınıf listeleri, TC kimlik ve okul numaraları, sınav sonuçları ile başarı sıralamaları artık hiçbir mecrada yayınlanamayacak. Aynı zamanda devamsızlık kayıtları, sağlık bilgileri ve disiplin durumları da büyük bir titizlikle gizli tutulacak. Okul yönetimleri mecburi duyuruları hazırlarken, kişileri tanımlayabilecek her türlü veriden uzak durarak tamamen anonim bir yöntem izlemek zorunda kalacak.

FOTOĞRAF VE VİDEOLAR İÇİN YAZILI İZİN ŞARTI GELDİ

Öğrencilerin okul içi etkinliklerde, bayramlarda veya törenlerde çekilen fotoğraf ile videolarının paylaşımı da katı kurallara bağlandı. Eğitim faaliyetlerinin belgelenmesi amacıyla yapılan çekimler neticesinde ortaya çıkan görsellerin kurumsal hesaplardan paylaşılabilmesi için velilerden mutlaka yazılı açık rıza beyanı alınması gerekecek. İzni bulunmayan tek bir öğrencinin ya da öğretmenin bile görüntüsü internet ortamına aktarılamayacak. Velilere ait telefon ve adres gibi iletişim bilgileri de kesinlikle üçüncü şahısların erişimine kapalı tutulacak.

GEÇMİŞE DÖNÜK BÜYÜK DİJİTAL TEMİZLİK YAPILACAK

Düzenleme yalnızca gelecekte yapılacak paylaşımları değil, mevcut geçmiş yayınları da kapsıyor. Okul idarecileri, sorumlu oldukları eğitim kurumlarının internet sitelerini ve sosyal medya arşivlerini baştan sona tarayarak büyük bir dijital temizlik gerçekleştirecek. İçerisinde izinsiz görseller, isim listeleri veya herhangi bir kişisel veri barındıran tüm eski içerikler kalıcı olarak silinecek. Bu hassas sürecin birebir takipçisi olarak okul müdürleri belirlendi. Gerekli temizliği yapmayan ve kuralları ihlal etmeye devam eden sorumlular hakkında hızla idari soruşturma süreci işletilecek.

E-OKUL VE MEBBİS KULLANICILARINA SIKI GÜVENLİK ÖNLEMİ

Sadece kamuoyuna açık paylaşımlar değil, Milli Eğitim Bakanlığının iç sistemlerindeki veri güvenliği de baştan aşağı yeniden yapılandırılıyor. Öğretmenler ve idareciler, e-Okul veya MEBBİS gibi sistemlere giriş yaparken kullandıkları şifreleri kesinlikle kimseyle paylaşamayacak. Veri çekmek veya işlemleri otomatikleştirmek amacıyla kurulan üçüncü parti yazılımlar, tarayıcı eklentileri ve makro programlarının kullanımı kesin olarak yasaklandı. Kurallara uymayarak sisteme usulsüz erişim sağlayan personeller anında idari ve hukuki yaptırımlarla karşı karşıya kalacak. Sistemin sorunsuz işlemesi adına, tüm eğitimcilerin Öğretmen Bilişim Ağı üzerinden sunulan veri güvenliği eğitimini eksiksiz şekilde tamamlaması zorunlu tutuldu.